Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience souhaitée dans un organisme de formation Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de Qualiopi appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Compétences attendues : Rigueur administrative et sens de l'organisation Bonnes capacités rédactionnelles Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie, réactivité et esprit d'équipe Aisance relationnelle (contacts stagiaires, formateurs, financeurs) Conditions : Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : selon profil et expérience Lieu de travail : Strasbourg Prise de poste : Immédiate