Société spécialisée dans l'aménagement intérieur recherche un/e Assistant/e Administratif/ve. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Saisie et envoi des courriers des Conducteurs de Travaux - MAJ tableaux de suivi d'activité - Saisie et envoi de devis, avoirs et factures - Réception des factures des sous-traitants - Saisie et envoi des PPSPS ETP + demande PPSPS sous-traitants - Cautions bancaires : envoi des règlements et demande de déblocage - Gestion des contrats intérimaires - Tenue des Visites Médicales - Mise à jour de la liste des chantiers actuels + des références chantier - Gestion des contrats de sous-traitance Votre profil : vous êtes diplômé en secrétariat ou justifiez d'une expérience de 2 ans sur ce type de poste, idéalement dans le bâtiment Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes notamment à l'aise avec l'utilisation d'Excel. Poste à pourvoir immédiatement, un doublon est prévu dans un premier temps.