Assistant / Assistante de direction 75 - Paris 8e Arrondissement
Offre n° 202VVPT
Assistant / Assistante de direction
75 - Paris 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 19 janvier 2026
Contexte du poste : Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations. Localisation : Paris 8ème Structure : Secrétariat Général Contrat : CDI - Temps plein - Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€ Tickets restaurants, Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi Intéressement Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction : Accueillir les clients, partenaires et prestataires Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général Assurer la gestion administrative des salariés et la gestion comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc. Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 34000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de persévérance
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
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