Organisation : Sea Shepherd France Statut : CDD - Temps plein - Télétravail Déplacements ponctuels Rattachement : Présidente Mission principale Assurer un soutien administratif, organisationnel et communicationnel à la Présidente de l'association ainsi qu'à l'équipe de direction, en coordination avec les bénévoles et l'ensemble des pôles (équipes de terrain, administratif, communication, etc.). Le rôle exige autonomie, flexibilité, sens du service, capacité à anticiper et rigueur, dans un environnement dynamique et fortement engagé sur les enjeux océaniques. Responsabilités 1. Organisation et coordination Gestion des plannings, agendas partagés et déplacements de la Présidente et de la direction. Mise en place et organisation de réunions hebdomadaires et annuelles (convocations, ordre du jour, logistique). 2. Recrutement des bénévoles et planifications des campagnes Planification des entretiens liés au recrutement des volontaires participant aux campagnes et actions. Gestion de la boite mail dédiée: suivi des demandes entrantes (internes et externes) et dispatch auprès des équipes concernées. 3. Gestion administrative Suivi et transmission des notes de frais à la comptabilité. Aide quotidienne à la gestion des dossiers administratifs (classement, mise à jour, archivage). 3. Gestion des demandes médias et relations externes Réception, suivi et coordination des demandes de conférences, interviews et médias externes. Interface entre la Présidente, les journalistes et les autres interlocuteurs externes. 4. Communication externe Participation à la rédaction, relecture et mise en forme des supports de communication. Préparation des grands rendez-vous, prises de parole, événements. Maîtrise des réseaux sociaux appréciée (Facebook, Instagram, X.). 5. Communication interne Participation à la communication interne Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions. Suivi et circulation des informations auprès des équipes et bénévoles. Profil recherché Expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination. Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Maîtrise des outils collaboratifs et des environnements de télétravail Flexibilité, discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité. Sens du travail en équipe et capacité à coopérer avec une grande diversité d'interlocuteurs. Sensibilité forte à la nature, à l'océan et aux enjeux environnementaux. Anglais opérationnel écrit et parlé indispensable.