Notre entreprise spécialisée dans la modélisation et les scanners 3D recherche un assistant administratif et commercial H/F. Vous aurez pour mission : * Gestion en autonomie des locations des SCANNERS 3D de la société ( activité principale) - Préparation des dossiers administratifs - Gestion des chèques de dépôt de garantie - Contrôle qualité des entrées/sorties de scanners - colisage du matériel : manipulation du matériel 5kg - Gestion des retards de livraison - Suivi de l'état du parc matériel - Suivi des fournisseurs : emballage, leasing, FARO, LEICA, transporteurs, . - Suivi des clients en abonnement - Gestion du SAV et des calibrations des appareils - Suivi des règlements - Reporting des indicateurs de l'activité location en réunion d'équipe - Garante du respect des procédures de location * Gestion commerciale et administrative pour toutes les activités de la société Devis/facturation : - Mise en forme des devis du service commercial et envoi au maximum à J+1 - Renseignement des conditions de règlement pour chaque client actif - Facturation au maximum à S + 1 après livraison - Suivi des règlements - Gestion des plateformes achat - Garante du respect des procédures de devis/facture Relation fournisseur: - Benchmark de fournisseurs administratifs - Paiement des fournisseurs Autre Administratif par exemple: - Suivi médecine du travail pour les salariés - Gestion mutuelle d'entreprise pour les salariés - Gestion des financeurs pour les formations des salariés - Suivi de la politique RSE de l'entreprise - Rédaction du compte rendu des réunions d'équipe hebdomadaires Compétences attendues: - Maîtriser les outils informatiques (internet, messageries, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale EBP .) et les outils informatiques collaboratifs (agenda/planning partagé, .) - Très bonne communication orale et écrite - Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques Qualités et aptitudes professionnelles recherchées: - Fort intérêt pour la relation client - Organisation, polyvalence, dynamisme - Qualités d'écoute et de communication - Respect du secret professionnel - Qualités relationnelles - Sens aigu du service et du contact - Suivi rigoureux de processus administratifs travail à temps partiel le matin du lundi au vendredi de 9h à 12h30 Temps de travail et type de contrat évolutifs