Offre n° 202ZMZV
Assistante de gestion - Secrétaire - TPE artisanale (H/F)

Actualisé le 22 janvier 2026

Vos missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Rédaction et mise en forme des devis et factures - Suivi des règlements clients, relances et paiement des fournisseurs - Suivi administratif des chantiers - Saisie comptable sur Sage (achats, ventes, banques), contrôle et justification des comptes - Déclarations de TVA - Préparation des variables de paie (paie externalisée) et contrôle des bulletins - Gestion administrative du personnel (visites médicales, arrêts, inaptitude) - Gestion des contrats (assurance, téléphonie, informatique) - Rédaction de courriers et classement

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Capacité à travailler en autonomieCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
BTS gestion de la PME
Classement, archivage
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Logiciels comptables
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procédures administratives
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Vérifier les factures et les paiements
Connaissance logiciels EBP Bâtiment - Sage compta
Connaissance spécificités du BTP