Intitulé du poste - Secrétaire de direction - Poste basé au siège de l'association (Lille), sous l'autorité directe du président et en lien avec les instances associatives (bureau, CA.). Missions principales - Gérer l'agenda du président : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des temps de travail et de représentation. - Assurer la gestion des mails et du courrier du président : tri, priorisation, réponses de premier niveau, rédaction et mise en forme des courriers et documents. - Organiser les réunions de l'union : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, logistique (salles, visio), rédaction et diffusion des comptes rendus (bureau, CA, AG.). - Coordonner les déplacements du président et des administrateurs : réservations, feuilles de route, dossiers de déplacement. - Assurer le suivi administratif des dossiers du président et de la vie associative : archivage, mise à jour des bases de données, respect des échéances, suivi des pièces comptables (déclarations, rapports, conventions.). - Assurer, chaque jour en fin de journée, la synthèse des informations reçues via la boîte mail du président ainsi que celles transmises par les chargées de mission. Profil et expérience recherchés - Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant secrétaire de direction ou de direction générale, idéalement en environnement associatif ou économie sociale et solidaire. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office/Google, messagerie, outils de visio, agendas partagés, Canva). - Excellentes capacités rédactionnelles en français : courriers, comptes rendus, notes de synthèse. - Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté dans la gestion des informations du président et des administrateurs. Compétences et qualités attendues - Sens de l'organisation, rigueur, excellente gestion des priorités et du temps. - Capacité à anticiper les besoins du président et de l'association. - Aisance relationnelle, sens du service, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (bénévoles, partenaires, institutions.). - Réactivité, gestion du stress, capacité à gérer des imprévus (changements d'agenda, urgences, événements). Éléments à ajouter dans l'offre - Type de contrat CDD (évolutif), temps plein et fourchette de rémunération selon profil et expérience. - Modalités de travail présentiel.