À propos du poste Nous recherchons un assistant administratif et technique H/ F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour nos clients et contribuerez à la gestion administrative de nos opérations. une formation interne sera faite avec le responsable administratif et la directrice des travaux 1/ GESTION ADMINISTRATIVE GESTION APPEL D'OFFRES EN COMMUN AVEC JEROME GESTION DU COMPTE PRORATA AVEC JEROME GESTION DU PERSONNEL INTERIMAIRE (recrutement / négociation / signature des contrats / contrôle des factures avec relevé d'heure) GESTION DES FORMATIONS GESTION DES CONVENTIONS DE LOCATION DE GRUE GESTION DES DOSSIERS DE SOUS TRAITANTS CONTROLE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DE NOS SOUS TRAITANTS DEMARCHES ADMINISTRATIVES AUPRES DES SCES CONCESSIONNAIRES (contrat eau / électricité) DEMARCHES DE CARTE GRISE GESTION DES CARTES BTP GESTION INSCRIPTION DES MUTUELLES GESTION / CONTROLE FACTURE FOURNISSEUR ET SUIVI ANALYTIQUE avec utilisation logiciel ISI WORKS et EXCEL (formation ISI WORKS assurée en interne) Préparation de règlements fournisseurs par chèque 2/ GESTION TECHNIQUE · Demandes d'arrêtés auprès des mairies y compris demandes pour les lignes hautes tensions · Gestion SAV pour prise de rdv client levée de réserves · Demandes de consultations fournisseurs / garde-corps / bungalows / technidalle. · Réalisation PPSPS · Gérer les poses et enlèvements des bungalows · Demandes de vérifications électriques · Commande et réalisation des panneaux de chantier · Création des classeurs de chantier et bureau · Répondre au CSPS avec photo des sécurités mises en place Réaliser les fiches intempéries par chantier Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : * Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans un environnement de la construction * De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace * Une expérience dans le service client. * Un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails * Des compétences en gestion de bureau et en classement efficace des documents Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis d'examiner votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure Nombre d'heures : au moins 35 par semaine Lieu du poste : En présentiel