Assistant·e de direction générale / Responsable Accueil, Courrier, Archivage (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2037684
Assistant·e de direction générale / Responsable Accueil, Courrier, Archivage (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 10 septembre 2025
Le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes recrute un·e Assistant·e de direction - Responsable des services Accueil, Courrier et Archivage (CDI - Paris 16). Qui sommes-nous ? Organisme privé à mission publique, le Conseil national de l'Ordre est l'institution de régulation de la profession de chirurgien-dentiste en France. Il veille au respect de l'éthique et au bon fonctionnement de la profession. Rôle stratégique Véritable bras droit du Président, vous assurez le secrétariat de la Présidence tout en supervisant l'équipe Accueil, Courrier et Archivage (4 personnes). Vos missions principales - Encadrement opérationnel : animation de l'équipe accueil/courrier/archivage - Agenda stratégique : gestion et priorisation de l'agenda du Président - Suivi et diffusion : courrier présidentiel, comptes rendus, dossiers stratégiques - Coordination : événements institutionnels, assemblées, réunions du Bureau - Suivi des décisions : tableaux de bord, relances, traçabilité des actions - Appui réglementaire : commissions internes, élections, démarches HATVP - Interface : coordination avec les juristes, communication externe Profil recherché - Expérience significative en assistanat de direction à haut niveau - Rigueur, confidentialité, capacité rédactionnelle - Savoir organiser, anticiper, prioriser - Sens du contact, diplomatie, management bienveillant Temps plein - CDI - 35h / semaine (4,5 jours) Statut : Cadre Salaire : selon profil + tickets restaurant + mutuelle Télétravail ponctuel possible après période d'essai CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGES Ce poste est ouvert pour donner suite à un départ à la retraite prévu en avril. Une prise de poste rapide est souhaitée afin de permettre une période de passation confortable et une participation aux deux prochaines sessions institutionnelles clés (fin 2025 et début 2026). Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Question(s) de présélection: * Vous avez une expérience significatif dans une fonction similaire, laquelle, combien d'année d'expérience dans cette fonction ? Décrivez vos missions en donnant des exemples détaillés illustrant vos atouts et compétences. Réponse obligatoire, merci. Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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