Employé administratif (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 203BQYF
Employé administratif (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2026
France Travail organise le 1er salon en ligne dédié à l'industrie musicale en partenariat avec le MIDEM du 19 janvier au 7 février. Sans vous déplacer, rencontrez des employeurs passionnés et explorez des opportunités dans des domaines variés : production, management, technique, communication et bien plus encore. Candidatez dès aujourd'hui ! Missions et responsabilités principales : Exécute des taches administratives élémentaires. Environnement et contexte de travail : Relations internes : équipe commerciale, équipe production, équipe d'exploitation, et fonctions supports. Relation externe : prestataires. Lieu de travail : sédentaire. Composition équipe : agents logistique, logisticiens Activités du poste : Réceptionner et trier les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, bordereaux, etc.) Saisir des informations simples dans les outils informatiques (entrées/sorties de marchandises, suivi de livraisons) Classer et archiver les documents logistiques (physiquement et numériquement) Assurer l'impression, la photocopie et la distribution des documents aux chauffeurs ou aux équipes logistiques Participer au traitement du courrier (réception, affranchissement, envoi) Réaliser l'accueil téléphonique de base (prise de messages, orientation des appels) Appuyer les équipes dans la préparation de dossiers de transport Mettre à jour des tableaux de suivi sous supervision (par exemple : suivi des expéditions, retours, etc.) Transmettre les documents aux transporteurs ou aux autres services concernés Effectuer le pointage de documents ou de données sous contrôle d'un responsable Compétences / Qualités : Maitrise des outils bureautiques et notamment des logiciels d'exploitation. Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision. Capacité à prendre des décisions. Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter. Capacité d'écoute et de communication. Esprit d'équipe Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie Expériences professionnelles et formations requises : Connaissance audiovisuel et du secteur logistique souhaité Expérience en entreprise sur des fonctions similaires
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- RTT
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- logiciels d’exploitationCette compétence est indispensable
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Employeur
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