Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible. Missions principales : Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire. Gestion économique et financière : - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards - Contrôle des factures par rapport aux bons de commande, bons de livraison et marchés en cours - Vérification du service fait - Contrôle du respect des délais, des dates limites - Définition et mise en place de mesures correctives - Gestion en suppléant de la régie d'avance - Gestion comptable - Ordonnancement des dépenses comptable et affectation en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires - Transmission des pièces comptables au CG - Préparation, émission et suivi des ordres de virement comptable par groupe - Gestion des stocks de fournitures - Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats Gestion administrative : - Gestion et traitement des données/informations, courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Classement et archivage des pièces comptables - Information et conseils à des tiers Informations et conseils aux fournisseurs, services du CG, Paierie. - Informations et conseils aux secrétaires des maisons et aux chefs de service - Rédaction de courriers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Reprise d'ancienneté. CDD 4 mois Horaires : 9h00 - 17h00