Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 18 - BOURGES

Offre n° 203FMMM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

18 - BOURGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 janvier 2026

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, où vous répondrez aux appels entrants, orienterez les interlocuteurs vers les services appropriés et prendrez des messages à transmettre aux personnes concernées. Vous assurerez un accueil professionnel et courtois à tous les interlocuteurs. Vos responsabilités incluront également la préparation et la rédaction de devis en collaboration avec les équipes techniques, ainsi que l'établissement et l'envoi de factures aux clients. Vous assurerez le suivi des paiements et relancerez les clients si nécessaire. Une partie importante de votre rôle consistera à participer à la préparation et à la rédaction des appels d'offres. Vous collaborerez avec les équipes techniques pour recueillir les informations nécessaires et assurerez le suivi des appels d'offres et des réponses des soumissionnaires. Enfin, vous serez responsable de la gestion et du tri des emails entrants et sortants. Vous répondrez aux demandes d'informations et orienterez les emails vers les services concernés, assurant un suivi rigoureux des échanges par email.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon profil et expériences

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s) - sur poste équivalentCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activitésCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Comptabilité générale
  • Droit commercial
  • Droit du travail
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

ATEMAC

10 à 19 salariés

Atemac spécialisée en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre, Diagnostic de chaussées, Contrôles extérieurs chaussées, Ingénierie routière et Expertises de chaussées.

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