Offre n° 203GTLN
Assistant'e) coordination (H/F)

01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 janvier 2026

Chargé de l'organisation des sorties ou animations proposées aux EHPADS, résidences séniors ou personnes âgées isolées du département, l'assistant(e) se charge des contacts avec les prestataires et valide en accord avec le conseil d'administration les interventions. Elle organise le transport . Il ou elle participe au développement de nouveaux projets. IL ou elle gère l'agenda, le suivi de la programmation. Il ou elle, en respect des valeurs de l'association, réalise le plan de communication établi, réalise si besoin la documentation nécessaire. Il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique, gère au quotidien les mails ou sms. Il ou elle participe à la recherche de financements, élabore les dossier de demande de subvention. Il ou elle saisit les factures, gère les documents comptables, réalise le classement et archivage. Il ou elle assure le suivi des dossiers et rédige des bilan des actions

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1200.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
Téléphone mobile

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant comptable
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
Assurer le suivi des stocks en temps réel
Bureautique et outils collaboratifs
Classement, archivage
Corriger et mettre en forme un document
Guide des bonnes pratiques de l’organisation
Mettre en forme un document
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'agenda des réunions
Organiser un rétroplanning
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Techniques de secrétariat
Utilisation de logiciels spécialisés
Utiliser les outils numériques
animation réunions