Mission principale : - Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.) - Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH Missions transversales : - Suivi et planification des formations (Etudes promotionnelles, formations internes, formations GHT, convocations, gestion de l'organisation, paiement des factures, suivi budgétaire, etc.) - Organisation et suivi des visites médicales avec le service Santé au Travail (planification des visites, visite de reprise, suivi annuel, etc.) - Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Accompagner la politique Qualité de Vie au Travail) et certaines instances (CSE, F3SCT) - Déclaration du FIPHFP, responsable de la politique du handicap (demande de matériel, etc.), lien avec le service Santé au Travail - Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.) - Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité (demi-traitement du CGOS, des médailles du travail, etc.) Les domaines de compétence - Les savoirs - Communication / relations interpersonnelles - Descriptions des postes / métiers - Droit de la fonction publique - Gestion des ressources humaines- Logiciel dédié à la gestion RH - Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Statut des personnels de la fonction publique hospitalière - Les savoir faire - Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) - Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines - Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence - Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation. ect..) - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes - Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées - Utiliser les outils bureautique / Technologique d'Information et de Communication (TIC) - Connaître AGIRH, GESFORM Formation et GPMC, MAGH2, RH LOOK, Bilan social, DSN VAL, PRODIGE, e-plannings - Relations professionnelles les plus fréquentes : - La Directrice Déléguée - Services de l'établissement - Partenaires extérieurs et les établissements du GHT - Les niveaux requis / Formation initiale : - Diplôme en RH, idéalement licence en 2 RH - Exigences particulières : - Une expérience, dans la FPH, sur un poste similaire est souhaitée