Auxiliaire chargé de la gestion des archives (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 203JHDZ
Auxiliaire chargé de la gestion des archives (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2026
Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes de Besançon. Le SGR (Secrétariat Général Régional) assure les missions support pour la direction régionale (gestion du courrier, programmation et suivi des travaux de l'hôtel des douanes, gestion de la flotte automobile, etc). Il est composé de 6 agents. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du service, vos principales missions seront les suivantes : - Repérer les archives éliminables, rédiger les bordereaux d'élimination et mettre en œuvre les éliminations ; - Préparer des versements aux Archives départementales : classer les documents, conditionner ou reconditionner si besoin les archives, rédiger les bordereaux de versement, fixer avec les Archives départementales les conditions du transfert ; - Organiser le relais avec les services : diffusion d'informations, rédaction éventuelle de procédure. Les Archives départementales du Doubs seront très étroitement associées à la vacation pour permettre le contrôle scientifique et technique qu'elles exercent réglementairement sur les destructions, les plans de classement, les inventaires, le conditionnement et le rangement des documents. En fonction des besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions annexes. Profil de candidature, compétences et aptitudes requises : - Connaissance de la législation en vigueur sur les archives - Connaissance et maitrise des tableaux de gestion ou des circulaires sur les archives dans le domaine de compétence - Connaissance et application des normes internationales de description archivistique - Expérience en matière tri, classement, description archivistique - Manutention de charges parfois lourdes, conditionnement La personne recrutée s'engage à suivre les formations nécessaires pour la mise à niveau des compétences/connaissances et l'acquisition des habilitations primordiales pour l'exercice de ses fonctions. - Contrat à durée déterminée de 2 mois, non renouvelable, à compter du 4 mai 2026 - 35 heures hebdomadaires - Rémunération : 1823,03€ brut/mois Dépôt de la candidature : - Composition du dossier de candidature : CNI, CV, Lettre de motivation. - Dépôt de candidature : Candidature par mail à l'adresse suivante : recrutement-dijon@douane.finances.gouv.fr. L'objet du mail devra indiquer : « Candidature de M/Mme ... » et l'intitulé précis du poste - Date limite de dépôt des candidatures : 28 février 2026
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes
- Salaire
- SMIC BRUT MENSUEL
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Droit / Réglementation en la matière (archivage)Cette compétence est indispensable
- Maîtriser les délaisCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Outil bureautique (tableur Excel, Word)Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES
100 à 199 salariés
Mme Sophie CHAILLET
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