Offre n° 203JJYP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 29 janvier 2026

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société dont le siège social est basé à Arles. Des déplacements pour la prise de poste et des points réguliers devront se faire à Aix en Provence L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels Vous devrez maitriser le français (lu, parlé, écrit) et l'orthographe *** POSTE 100% EN TELETRAVAIL ***

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gestion des fournisseurs
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Gérer un planning
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organisation d'évènements professionnels
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions internes
Planification de réunions
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Procédures administratives
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du temps
Techniques de numérisation
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques