Missions : - Accueil, standard, traitement de courriers, gestion salles de réunion, services généraux, etc. - Facturation : établissement de factures, relationnel service financier du groupe, tableaux de suivi, relance recouvrement - Commandes : établissement des commandes fournisseurs, tableaux de suivi, etc. - Logistique équipe : s'assurer de la disponibilité et des fonctionnements matériels (petites fournitures, EPI, informatique, etc.) et assistance pour les déplacements, etc. - Montage des dossiers administratifs pour les appels d'offre des marchés publics et privés - Suivi administratif des affaires, des fournisseurs et sous-traitants - Mise à jour des bases de données de suivi - gestion des classements serveurs - Archivage des documents - Suivi de différents tableaux nécessaires au bon fonctionnement de la structure (Excel ou sur plateforme collaborative) - Assistance à la direction : gestion des réunions, agendas, déplacements, etc. - Communication : mise à jour des éléments de présentation, préparation de communication, etc. - Vie de l'équipe : s'assurer en lien avec la direction des bonnes conditions de l'environnement de travail - lien avec les services RH et moyens généraux du groupe Compétentes : - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word - Excel - Outlook (Pack Office) Profil : Bon relationnel, rigoureux.reuse, réactif.tive, pragmatique, sens de la communication Possibilité temps partiel : 4/5 en présentiel