Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) -Horaires : Lundi au vendredi, 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 (35 heures par semaine) -Déplacements occasionnels en France à prévoir pour les formations. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) -Gérer le secrétariat, l'accueil et le standard téléphonique. -Rédiger et mettre en forme des devis sur Excel (2 devis/jour). -Passer des commandes fournisseurs (5 commandes/jour). -Vérifier les pointages des collaborateurs sur ADP et SAP et suivre les visites médicales. -Suivre le planning des interventions sur GMAO FASAP et récupérer les rapports des techniciens. -Suivre le parc de véhicules (10 véhicules). -Organiser les déplacements des collaborateurs pour les formations (hôtel, train). -Participer à l'évolution des missions selon l'expérience acquise. -Suivre une formation initiale de 2 jours sur les outils informatiques, avec accompagnement à distance ensuite. -Niveau d'études : Bac / BTS -Expérience souhaitée : débutant accepté -Compétences informatiques : Excel, COUPA, ADP, SAP, GMAO FASAP, EGENCIA -Qualités requises : organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel -Permis de conduire requis Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client