Offre n° 203JXTX
Assistant(e) Paie & Administration du Personnel ( (H/F)

Actualisé le 30 janvier 2026

Après une période d'accompagnement, vous prendrez en charge, en toute autonomie, les missions suivantes : 1/ Paie & Administration du Personnel (environ 115 collaborateurs) : - Gérer l'administration du personnel : dossiers d'embauche, soldes de tout compte, simulations, indemnités. ; - Collecter, vérifier, saisir et régulariser les éléments variables de paie sur Cégid puis transmettre les bulletins de paie dans le respect de la législation, de la convention collective et des accords d'entreprise. - Réaliser les travaux post-paie et assurer les contrôles réguliers et justifier les comptes comptables de paie avec le service comptabilité. - Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps (Cégid) ; - Contrôler, corriger et valider la DSN ; - Vérifier les charges sociales et procéder aux paiements ; - Assurer l'interface avec le SIRH externe ; - Produire les indicateurs RH à destination de la Direction ; - Participer à l'élaboration des budgets RH (prévisionnel, écarts prévisionnel/réalisé) ; - Réaliser des études chiffrées, enquêtes sociales et assurer une veille sociale ; 2/ Gestion du personnel au quotidien : - Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, attestations.) ; - Éditer et contrôler les attestations de salaire et suivre la subrogation avec la MSA et les organismes de prévoyance ; - Mettre à jour en temps réel les bases de données Paie (Cégid) et Gestion des Temps ; - Suivre les visites médicales ; - Déclarer les accidents du travail / trajet ; - Contrôler et rembourser les notes de frais ; - Gérer des dossiers RH spécifiques (ex : médailles du travail) ; - Répondre aux questions des salariés (paie, congés, charges sociales.). Un temps partiel compatible avec un bon équilibre vie pro / perso : ce poste est évolutif vers un temps plein à horizon 18 mois, avec un élargissement progressif des missions vers le développement RH (recrutement, gestion des compétences gestions des emplois et des parcours professionnels.) ;

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Intéressement / participation
CSE
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Rémunération attractive en fonction des compétences et de l'expérience ;

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrats de travail
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Définir des besoins en développement des compétences
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gestion administrative du temps de travail
Gestion de la paie
Logiciel de paie
Logiciels de gestion du temps de travail
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser et piloter un programme de formation
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Réaliser un suivi des contrats en alternance
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Traiter les informations relatives aux changements de contrat