LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN/UNE CHARGE(E) DU SUIVI DES INSTANCES MUNICIPALES Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale. Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Directrice générale des services Service d'affectation : Service Assemblées et courriers REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire) MISSIONS : Organisation, préparation, gestion et suivi des instances municipales (Bureau municipal, commissions et Conseil municipal) : Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ; Organisation des séances ; Participation aux séances ; Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ; Rédaction de compte rendus et procès-verbaux. Sécurité juridique et technique des actes (arrêtés, décisions, conventions) et des processus (assurer le suivi). Développement d'outil de gestion des délibérations Participation au tri et à la diffusion du courrier Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées. Polyvalence en fonction des charges de travail des collègues (élections, accueil du public physique et téléphonique, cabinet) RELATIONS FONCTIONNELS : En interne, avec : La Directrice Générale des Services et les membres de la Direction Générale, Les services dans le cadre de la préparation des séances des instances, Le cabinet et les élus dans le cadre de la préparation et du suivi des instances communales. En externe, avec : la Préfecture (contrôle de légalité), et autres partenaires institutionnels COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : Rédaction de documents administratifs Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier Analyse de documents Etudes juridiques Réalisation et présentation de dossiers SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE : Connaissance des règles de fonctionnement des communes Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes Connaissances en droit public Très bonne connaissance des missions des services municipaux Maîtrise de l'outil informatique Qualités d'organisation et de gestion du temps Aptitudes relationnelles Méthode, dynamisme et rigueur CONTRAINTES DU POSTE : Organisation du rythme de travail centré sur les séances des assemblées. Présence lors des séances des assemblées (en soirée). FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : Une expérience professionnelle similaire sera un plus CONTACT : Madame Stéphanie FOURGEAUD, Directrice Générale des Services 05 55 43 06 80 Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 au plus tard Les candidatures sont à adresser au plus tard le 1er mars 2026 à Monsieur le Maire de Saint-Junien - 2, place Auguste Roche - 87200 SAINT-JUNIEN ou à l'adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr