Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F). Vos missions: Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonner l'organisation des visites médicales ainsi que la formation. - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat. - Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : - Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées Gestion financière : - Etablissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO, - Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions. - Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation. - Préparation des rapports d'activité Client. - Gérer l'interface facturation Réglementaire : - Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe - Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation Informations complémentaires: - Lieu de mission: BRUZ - Contrat: Intérim de 2 mois à compter du 1er avril 2026 - Horaires: du lundi au vendredi en horaires de bureau - Rémunération: 14,83€ Brut/H - remboursement à 100% des transports en commun Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé.e, et faite preuve de rigueur. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.