Placé(e) directement sous la responsabilité du maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, le ou la future secrétaire administratif/ve sera chargé(e) d'apporter une aide permanente à la direction dans les missions qui lui sont dévolues en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et gestion de dossiers spécifiques. Missions : - Gestion du secrétariat (missions diverses) - Accueillir, informer, et orienter les administrés (physique et téléphone) - Réceptionner, filtrer et orienter les appels, - Gestion du courrier et des courriels (enregistrement, transmission aux élus, enregistrement du courrier départ...) - Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et des disponibilités de Monsieur le Maire et des élus. - Participer à la préparation du Conseil municipal et des réunions de commissions : Rédiger l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparer les dossiers en lien avec les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus et délibérations, transmission en Préfecture et organismes extérieurs. - Gestion des élections et de la liste électorale en binôme avec la secrétaire de mairie - Etat-civil : Accueil et renseignement des usagers, instruction des dossiers (Mariage, naissance, décès...) - Délivrance des documents officiels (livrets de famille, transcription...) - Présence lors des cérémonies en polyvalence avec la secrétaire de mairie. - Gestion du cimetière - Urbanisme enregistrement et transmission au service instructeur - Rédaction des arrêtés de voirie - Associations - Gestion des évènements de la commune Profil recherché Savoirs/connaissances théoriques : - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissance de la réglementation en matière de l'état-civil/cimetière Savoir-faire/savoirs techniques : - Connaissance des logiciels AGEDI - Etat Civil - Gestion de la population - Elections etc. - Connaissance du logiciel e-NEOS WEB (gestion inscriptions cantine - facturation- encaissement) - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir élaborer et rédiger des rapports, notes et compte-rendu Savoir être : - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur et discipline - Polyvalence - Travailler en transversalité - Anticipation, réactivité - Qualité rédactionnelle Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 à 17h45 Mercredi : 8h45 - 12 h