Pour une société de conseil située à Paris 17e, nous recrutons un(e) chargé(e) des services généraux. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des locaux Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, maintenance, équipements) et le service aux collaborateurs Accueil physique et téléphonique (suivi du courrier et La Poste) Identifier les dysfonctionnements et coordonner les actions correctives Être l'interlocuteur(rice) de référence pour les sujets liés aux locaux - Coordination des prestataires (mobilier, réseau, imprimantes, électro-ménager, consommables, évènementiel) : Piloter les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs) Planifier et suivre les interventions techniques Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels - Gestion des consommables, postes de travail et accessoires : S'assurer de stocks suffisants Gérer les commandes et réapprovisionnements - Aménagement et amélioration continue : Contribuer aux projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces Proposer des améliorations pour optimiser le confort et l'usage des locaux Participer à l'accueil et à l'installation des nouveaux collaborateurs - Suivi administratif et budgétaire Suivre les contrats liés aux locaux Participer au suivi budgétaire des dépenses associées Mettre à jour les documents et tableaux de suivi Enregistrement et paiement des factures d'achats Validation et règlement des notes de frais sur Boond manager Transmission des pièces à la comptabilité Gestion des CB et suivi des règlements fournisseurs. Compétences et qualités attendues : - Sens de l'organisation et des priorités - Autonomie et esprit pratique - Bon relationnel et sens du service - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Rigueur et fiabilité dans le suivi Localisation : Paris 17 ème - Porte Maillot (Métro 1 / RER C)