Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,) Organise et coordonne les informations internes et externes. peut prendre en charge le suivi complet des dossiers d'appels d'offres ou tous autres sujets. Assurer la gestion administrative des ventes et contribuer aux réponses aux appels d'offres, en lien avec les équipes internes. Suivi administratif et relation client Coordination interne avec les opérations et la direction Assurer la veille des appels d'offres et suivi des échéances Participation à la constitution des dossiers de réponse et des mémoires. Mise à jour des données et reporting Rédaction , suivi et relances des devis et offres commerciales Savoir utiliser les logiciels de transcription Maitriser les autres outils informatiques spécifiques à la société Maitriser des TTX, Tableur Savoir prendre des notes et les retranscrire rapidement Etre capable de rédiger des compte rendus de réunion fidèles et précis Faire preuve d'organisation et pouvoir hiérarchiser ses taches. Maitrise les techniques de classement et d'archivage Connaissance de l'anglais (oral / écrit - avancé) Savoir être: Organisation , rigueur, Sens du service, avoir à cœur la satisfaction du client Travail en équipe, savoir collaborer avec des interlocuteurs variés Autonome et proactif, prendre des initiatives A l'aise à l'écrit, attentif à la qualité et à la confidentialité des documents