Missions principales : Au sein des services techniques, vous êtes chargée d'assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments. Vos principales missions sont : - Aide à l'élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ; - Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ; - Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ; - Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ; - Elaboration des plannings d'activités et de travaux ; - Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ; - Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ; - Gestion des archives des services ; - Rendre compte de ses activités et de l'avancement des dossiers ; - Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG). Compétences attendues : Savoirs : - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité ; - Maîtrise de l'outil informatique (Internet, Word, Excel.) ; - Connaissances des règles en matière de marchés publics / de mise en concurrence Savoir-faire : - Disposer de qualités rédactionnelles ; - Capacité à utiliser les outils informatiques courants : Outlook, Dotelec (logiciel de gestion du courrier), Word et Excel ; - Capacité à assurer un suivi financier et à établir des tableaux de bord liés à la gestion administrative des activités et travaux ; - Capacité à prendre en charge les procédures de mises en concurrence : capacité à appréhender les dossiers / contrats, formalisation des besoins, application des règles des marchés publics. - Capacité à échanger et collaborer efficacement avec les autres services (finances, RH, DG) ; - Capacité à organiser la gestion administrative et financière du service de façon structurée, tant au niveau des dossiers que sur le serveur interne ; - Savoir organiser son travail et définir des priorités, en fonction des consignes écrites ou verbales ; - Capacité à gérer les archives du service. Savoir-être - Avoir le sens du service public ; - Avoir le sens du travail en équipe ; - Faire preuve d'une grande rigueur et de précision ; - Savoir être autonome dans l'organisation du travail ; - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ; - Être tenu au respect du secret professionnel et au devoir de réserve.