Poste à pourvoir à compter du 15 février pour un CDD d'un an à temps complet. Définition et finalité du poste : - Participe à la gestion du service Enfance Jeunesse, en assistant la direction : gestion administrative, relations avec les organismes prestataires (CAF, MSA) relations avec les usagers Service de rattachement : Service enfance-jeunesse et restauration Temps de travail du poste : poste à 35/35. Horaires fixes. Lieu d'exercice des fonctions : périmètre de la Communauté de communes Combrailles, Sioule et Morge. Rue de l'hôtel de Ville à Combronde. Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail sur écran - Déplacements sur le territoire - Disponibilité pouvant être étendue (réunions, commissions.) Relations fonctionnelles : - Relations avec la directrice du service - Travail en équipe - Relations avec les agents du service - Relations avec les organismes sociaux - Relations avec les jeunes dans le cadre de l'aide BAFA - Accueil et contact avec les usagers. Activités et tâches principales du poste - Accueil et secrétariat Gérer les appels téléphoniques, les courriels, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord. Répondre aux demandes des renseignements des administrations, des partenaires, Assurer l'information des agents du service Rendre compte de l'activité auprès de la hiérarchie. - Administration Mettre en place et assurer le suivi des inscriptions, Prendre en charge la constitution des dossiers de demande d'aide Réaliser la facturation mensuelle des familles du service petite Enfance et enfance-jeunesse Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement Assurer le suivi des aides BAFA - Centraliser les informations relatives au fonctionnement Collecter et informatiser les données du service : états de présences, activités, repas. Relayer les informations auprès des agents - Communication Participer à la réalisation d'outils de communication : dossier administratif, horaires d'ouverture. Compétences attendues pour l'exercice des fonctions Savoir-Faire : Maîtriser parfaitement les outils informatiques et bureautiques Savoir rédiger et présenter des textes - Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse - Réactivité - Être ouverte et à l'coute - Être capable de travailler en équipe - Confidentialité et droit de réserve