1. Gestion administrative et documentaire - Saisir et mettre en forme les documents et comptes rendus de réunions. - Relire et corriger les documents. - Effectuer les photocopies et reprographies selon les besoins. - Préparer et assurer le suivi de dossiers divers. - Classer, indexer et archiver les documents (papier et numérique), quotidiennement et annuellement. 2. Organisation des réunions et formations - Préparer et organiser les réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers, réservation et vérification des salles, accueil des participants, feuilles d'émargement, attestations. - Préparer et organiser les formations syndicales du territoire. - Gérer le planning des salles de réunion. 3. Gestion de la communication et de l'accueil - Gérer le courrier et les colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gérer la messagerie électronique : ouverture, ventilation, premier niveau de traitement. - Gérer et mettre à jour les bases de données, listings et fichiers. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la gestion et la vente de petits matériels et documents CFDT. 4. Gestion comptable et financière - Réaliser des opérations de tenue et suivi de la comptabilité, saisie des dépenses /recettes Suivre les remboursements de frais. Effectuer des paiements, virements suite validation du bon à payer. Effectuer le suivi des comptes bancaires Lettrage. Facturations et relances Produire, conserver, classer, archiver sous forme numérique et/ou physique les documents comptables, par exercice budgétaire annuel 5. Organisation du secrétariat des responsables du site et politique - Assurer l'appui administratif et logistique aux responsables du site et aux responsables politiques. 6. Reporting et coordination - Rendre compte régulièrement de son activité au responsable. Temps partiel effectué les matins sur 4 ou 5 jours à convenir Compétences attendues - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Office 365). - Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences. - Respect des règles de confidentialité.. - Capacité à rendre compte aux responsables politiques. - Résistance au stress et gestion des priorités. - Rigueur, organisation, esprit de synthèse. - Communication claire et efficace. - Bon relationnel. - Adopter une posture professionnelle équilibrée dans la relation avec les militant-e-s : conserver la juste distance, tout en restant accueillant-e, disponible et amical-e. Entretiens à prévoir le 11 Février