Poste permanent (si non fonctionnaire, CDD) Missions générales du poste Placé-e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé-e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle. Activités 1. Comptabilité - finances - Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle - Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité - Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l'assistant administratif du pôle - Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence) - Suivi des recettes du pôle 2. Marchés publics - Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché - Participer à l'analyse des offres - Effectuer le suivi de l'exécution financière des marchés du pôle 3. Ressources humaines - Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation - Réaliser la déclaration des agents auprès des services de l'État dans le cadre de l'organisation des ALAE - Effectuer le suivi des heures des agents et la transmission des données variables au pôle RH - Mettre en place d'outils de suivi et de pilotage adaptés - Effectuer l'archivage des dossiers inactifs - Présence régulière dans les écoles pour informer les agents 4. Missions annexes - Participer à l'activité du service et notamment à l'accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l'absence de l'agent d'accueil - Participer aux démarches d'information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles) Profil souhaité - Bac + 2 ou 3 gestion/comptabilité - Expérience souhaitée d'un an sur un poste similaire ou comptabilité Exigences et qualités requises Compétences requises pour le poste - Excellentes connaissances en matière financière et dans le domaine des ressources humaines - Maîtrise des procédures administratives et comptables d'une collectivité - Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre...) Qualités requises pour le poste - Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines - Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative - Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles - Goût du travail en équipe - Sens du service public - Discrétion Conditions du poste - Horaires de travail : 35 h40 en journée ; - Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ; - Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d'un à trois mois pour la prise de poste ; - Accès à la formation. - Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.