Adecco Hub de Massy recherche pour un remplacement maladie assistant.e de direction expérimenté.e pour l'un de nos directeurs - Français et Anglais professionnel - Poste : Assistant(e) de direction - coef 280 (catégorie 3) - Rémunération : 3723,32 Euros brut mensuel (x13) - Temps de travail hebdomadaire 37h30 hebdo compensé par 1,25 jours de RTT par mois - Subvention restauration prise en charge par l'entreprise - Prime Vacances de 1234,00 Euros par an. Montant proratisé en fonction de la durée de la mission contrat. Description du poste. - Rattaché-e au Senior R&I Directeur - Advanced Techno Process & Pilot Plant Network vous jouez un rôle essentiel au cœur de l'organisation - Vous facilitez le quotidien fluidifiez les interactions internes et externes et contribuez directement à l'efficacité globale du département en étroite coopération avec un leadership team réparti sur trois pays Mission Assistant-e de Direction. - En véritable partenaire opérationnel vous garantissez une coordination rigoureuse et une organisation sans faille - Gestion des agendas - Gérer l'ensemble des déplacements en France et à l'international vols hôtels taxis visas coordination logistique complète - Planifier organiser et coordonner divers événements internes et externes réunions visites séminaires offsites évènements - Piloter les aspects administratifs et financiers notes de frais suivi des dépenses respect du budget reporting mensuel - Préparer des présentations PowerPoint et supports professionnels pour la direction - Créer et gérer les fournisseurs via One Buy - Gérer les bons de commande création réception suivi - Assurer le suivi de la facturation et la cohérence des éléments budgétaires Mission Assistant-e d'Équipe - R&I. - Au service du collectif vous facilitez le fonctionnement quotidien et l'intégration des membres de l'équipe - Accompagner l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements - Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants matériel informatique accès présentation des outils intégration pratique et humaine - Organiser les séminaires d'équipe moments clés de cohésion et de partage Dimension transversale & collaboration. - Membre d'un collectif d'assistant-es dynamique vous jouez un rôle clé dans la synergie du département - Collaborer avec les autres assistant-es pour assurer un soutien ou un back-up ponctuel si nécessaire - Contribuer activement au réseau des assistant-es de Paris-Saclay cette mission vous correspond, merci de postuler en ligne,. Profil recherché. - Une expérience confirmée en assistanat de direction min 8 ans dans un environnement international et multiculturel - Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit - Une organisation impeccable un sens aigu des priorités et une réelle capacité d'anticipation - Votre sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle - Votre agilité votre réactivité et votre aptitude à trouver des solutions - Votre sens du service votre capacité à créer du lien et à favoriser un climat de collaboration - Votre enthousiasme votre dynamisme et votre esprit d'entraide - Votre aisance relationnelle et une communication claire et impactante Compétences. - Excellente maîtrise du Pack Office Word Excel PowerPoint Outlook - Aisance avec les outils collaboratifs digitaux Teams Workplace - Français et Anglais professionnel