Agent/e administratif/ve - secrétariat (H/F) 30 - LE GRAU DU ROI
Offre n° 203PLBH
Agent/e administratif/ve - secrétariat (H/F)
30 - LE GRAU DU ROI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 février 2026
La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire B Candidatures (Lettre de candidature - CV actualisé - Copies diplôme et courrier donnant autorisation d'utiliser les données personnelles) à transmettre au plus tard le 01/03/2026 à l'adresse mail : siege@adpep30.org
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon CCN1951
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Diplôme de secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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