Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information. - Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet). - Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire. Gestion RH et paie : - Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel. - Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants. - Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux. - Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord). - Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables. - Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information. Spécificités du poste : Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie;