Environnement professionnel / contexte du poste : Dans le cadre d'un renforcement temporaire de l'équipe en charge de la formation courte, L'EPLEFPA de Bordeaux-Gironde recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative et qualitative des actions de formations courtes, avant, pendant et après leur réalisation. Missions à exercer/ Objectifs: Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans le bon déroulement des formations : Avant la formation - Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements). - Vérification de la conformité des dossiers au regard des exigences qualité (Qualiopi). - Préparation des documents administratifs et pédagogiques nécessaires au démarrage des formations. - Interface avec les formateurs et les financeurs si besoin. Pendant la formation - Accueil des stagiaires. - Suivi des présences et de la conformité des documents. - Point de contact privilégié des stagiaires pour toute question administrative ou organisationnelle. Après la formation - Collecte, traitement et archivage des documents de fin de formation. - Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction. - Gestion et traçabilité des réclamations, en lien avec la démarche qualité. - Classement et archivage des preuves qualité. Profils et Compétences recherchés : Compétences techniques : Bonne Connaissance des normes qualité, notamment QUALIOPI, connaissance des dispositifs et du droit de la formation. Savoirs faire : Maîtrise des logiciels bureautiques et outils numériques, capacité de gestion administrative et logistique de la formation, capacité d'organisation et de suivi. Savoirs-être : qualités relationnelles, travail en équipe, autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité et du service. Formation/ expérience: Formation ou expérience significative en administration, idéalement dans le secteur de la formation. Prise de poste : Poste à pourvoir le 01/03/2026. Accompagnement et Tutorat à la prise de fonction.