Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site. Vous interviendrez sur différentes missions accompagné au quotidien par votre responsable de site : * En lien avec le service RH: - Collecte puis transmission au service RH des documents. - Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH. - Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.). * Support Qualité: - Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..). - Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place. - Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications. - Participe aux audits internes. - Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications. * Comptabilité générale: - Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture). - Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrements des factures et envoi au service comptabilité. - Suivi des tableaux de bords. * Support en matière d'achat et approvisionnement: - Suivi des stocks. - Gestion des EPI. - Passage des commandes après validation. * Logistique: - Edition des BL, étiquettes. *Accueil du site de production: - Assure une mission d'accueil des visiteurs sur le site. - Accueil téléphonique. - Collecte du courrier et réception des colis. Nous recherchons une personne de confiance et ayant une très bonne communication au quotidien avec son responsable et l'équipe.