Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service du PADASP, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : -Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) -Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) -Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) -Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i) -Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus -Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés -Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge -Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité -Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel) -Classement et archivage de documents. Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966 - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques d'écrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe - Expérience en Protection de l'Enfance souhaitée Profil Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence. Le poste requiert discrétion et confidentialité. Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d'un projet associatif dynamique et innovant. Elle/il dispose d'une aptitude à la relation et à l'écoute, Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), Elle/il apprécie le travail en équipe, Elle/il est autonome, Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie...