En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion des achats et des approvisionnements : - Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons et gestion des stocks Organisation et planification des chantiers : - Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions - Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers - Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers Gestion comptable et suivi des ressources humaines : - Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements - Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations - Saisie des heures des salariés en lien avec le service RH du cabinet comptable Profil recherché : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Fort esprit d'équipe et de cohésion - Formation en administration, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée, et dans le secteur du bâtiment impérativement (vocabulaire technique, gestion des marchés publics, etc.) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) - Aisance relationnelle et sens du service client Conditions et avantages : - Travail au sein d'une petite équipe dynamique - Polyvalence des missions et responsabilités - Perspectives d'évolution selon l'implication et les compétences - Avantages : prime diverses : intéressement, apport d'affaires, mutuelle de qualité Travail du lundi au vendredi midi Avantages évolutifs selon résultats - Horaires : 24h par semaine adaptables en fonction du profil Pour prise en compte de votre candidature : partage d'un CV à jour et rédaction d'une lettre de motivation requise