Offre n° 202ZZQF
Assistant de Gestion Administrative (H/F)

38 - FONTANIL CORNILLON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 janvier 2026

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe administrative et sur un poste polyvalent. - Bon relationnel interne / externe (équipes, clients, fournisseurs, partenaires) - Aisance avec l'outil informatique, notamment Excel, - Avoir une expérience en facturation & comptabilité - Connaissance du logiciel SAGE, serait un plus. QUALITÉS APPRECIÉES - L'écoute, la politesse, la bonne humeur - Ouverture d'esprit, curiosité et capacité d'adaptation - Respect des délais et le sens des responsabilités - Organisation, rigueur et capacité à évoluer en équipe et en autonomie - Être à l'aise à l'oral et à l'écrit Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 7h à 15h - Pas de télétravail. Candidature possible jusqu'au 6/02/26 avec un CV et une lettre de motivation !

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - en facturation et comptabilitéCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Facturation et comptabilitéCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maitrise de ExcelCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Classement, archivage
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Logiciel SAGE

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

AGRI EMPLOI 38

10 à 19 salariés

AGRIEMPLOI 38, est le Groupement d'Employeurs Départemental créé il y a près de 12 ans, dans le but de répondre aux besoins de personnel des acteurs/actrices du monde agricole.

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