Offre n° 203XKNZ
Gestionnaire des admissions et de l'hébergement des résidents (H/F)

Publié le 11 février 2026

Vos missions : - accueil téléphonique et en direct des résidents, de leurs familles, des intervenants extérieurs - traitement du courrier interne et externe - gestion de toutes les étapes des admissions, de la visite de l'établissement à la facturation de l'hébergement et des repas. - suivi des dossiers administratifs des résidents et du reversement des aides sociales - établissement des états demandés par les différents organismes (Conseil départemental, CPAM, .) - effectuer les différentes statistiques et transmettre au directeur les données qui lui sont nécessaires pour l'élaboration des documents règlementaires. - archiver les dossiers et administratifs, que ce soit en version papier ou informatique - participer à la mise en œuvre, à l'élaboration, à la révision de la politique qualité de l'établissement Vous serez amené(e) à : - encadrer des stagiaires. - organiser et/ou effectuer le secrétariat d'instances ou de réunion. Le poste est ouvert à 50% mais a pour vocation à devenir un temps plein sur le long terme en prévision d'un départ en retraite. Il est à pourvoir pour le 26 mai. L'organisation du temps de travail est à prévoir avec vous, soit par demi journées, soit en journées complètes.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Entre 1100 et 1200 euros nets par mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - accueil, secrétariat, comptabilitéCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter et renseigner un patient
Actualiser le dossier médical du patient
Assurer la confidentialité des informations médicales
Assurer un accueil téléphonique
Compréhension des prescriptions médicales
Conseiller, accompagner une personne
Gestion des dossiers patients
Gestion des emails
Gestion du temps
Grille de codification Sécurité Sociale
Gérer les bases de données médicales
Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Modes de paiement
Méthode de classement et d'archivage
Organisation de l'agenda médical
Organiser le suivi des dossiers médicaux
Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Relayer de l'information
Renseigner des documents médico-administratifs
Règles de sécurité
Suivi des dossiers d'assurance
Terminologie médicale
Utilisation de logiciels médicaux
Utilisation de matériel de bureau