Offre n° 203XRSV
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Publié le 11 février 2026

--- Poste à pourvoir au plus tôt, à temps partiel 20h/semaine-- ** Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV ** Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez 20h par semaine au service commercial et administratif de l'entreprise. Les jours, du lundi au vendredi, et horaires de travail peuvent être adaptés. Au sein de l'entreprise composée de plusieurs services, vous partagez votre temps entre 2 collaborateurs et vous assurez tout ou partie des activités suivantes : - Suivi des clients, des ventes et des commandes - Accueil physique du magasin : orienter les clients et fournisseurs ; prise en compte des éléments pour les chargés d'affaires - Gestion du standard téléphonique - Tâches administratives - travaux de secrétariat et de comptabilité - Rapprochement et enregistrement des documents comptables (AR/BL/Factures) - Gestion du courrier et des consommables - Mise à jour de la base de données clients et du système ERP (articles etc...) - Présentation de l'activité de la société et des services dont les clients peuvent bénéficier Vous possédez un sens aigu du service ainsi qu'un bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre. Organisé.e, vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et vous vous rendez disponible pour faire face aux éventuelles urgences. Vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs : internes et externes à l'entreprise Vous utiliserez des logiciels de gestion commerciale, Pack Office, ERP, ... vous maîtrisez l'orthographe et les règles grammaticales.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Suivant votre profil

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Action commerciale - BTS NDRC/MUC

Compétences

Administration des ventesCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
Techniques commercialesCette compétence est indispensable