Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes. Véritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes. - Support à la Direction : -Assurer le secrétariat de la Direction de la CMCAS. -Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques. -Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services. - Organisation et coordination : -Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions de la CMCAS. -Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles. -Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions - Accueil et échange : -Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. -Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse. -Relayer les informations des agents auprès de leur direction. - Gestion administrative : -Saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes, tableaux, diaporamas. -Rédiger des courriers simples à partir d'informations orales ou écrites. -Assurer la circulation des parapheurs, courriers et notes entre les services. -Consulter et mettre à jour le fichier des bénéficiaires. -Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. -Autonomie, disponibilité, organisation. -Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité. -Capacité d'écoute et de dialogue. -Sens des relations humaines et adaptabilité.