Activités principales : Gestion administrative et accueil - Assurer une mission de renseignement via l'accueil physique et téléphonique des usagers du Patio, - Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi...) et la boîte mail générique du service, - Assurer une mission d'inscription du public aux activités et d'encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur, - Gérer les prêts de salles de l'équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations, - Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS, - Gérer le suivi des demandes d'aide aux projets des jeunes, - Apporter un support administratif à l'ensemble des actions portées par l'équipe : mise en œuvre de projets, d'animations et d'événements, Suivi financier et comptable : - Assurer des encaissements d'inscriptions et contrôle des encaissements, - Émettre des factures aux parents, - Utiliser le logiciel comptable CONCERTO : inscriptions, extraction de statistiques, émission de listing ... Relations fonctionnelles internes et externes : - Relation étroite de travail avec le référent budgétaire du service jeunesse-prévention, sous l'autorité du chef de service jeunesse-prévention, - Agents du service Jeunesse Prévention (8 agents) et transversalité avec les autres services de la Direction Éducation Jeunesse Prévention dont le secteur administratif et accueil usagers, - Relation fonctionnelle avec les services supports de la collectivité : service des finances, service vie associative, Centre Technique Municipal (CTM) et Bureau d'Etudes interne (BE), SARU (accueil HDV) et l'ensemble des services municipaux en fonction des besoins, - Relations très régulières avec les associations locales et notamment l'association MJC de Saint-Egrève, principale utilisatrice des locaux du Patio, Attributions secondaires ou ponctuelles : Gestion budgétaire, en cas d'absence du référent administratif et financier : - Traitement des bons de commandes sur CIRIL, - Traitement des factures liées, - Suivi des engagements, créations comptes et contacts fournisseurs en lien avec le service Finances, Compétences et qualités requises : - Compétences en gestion administrative : rédaction des écrits, organisation et priorisation des tâches, - Connaissances des principales règles budgétaires de la comptabilité publique, - Compétences informatiques : capacité à se former sur les logiciels métiers, - Compétences relationnelles : aisance orale et facilité à conduire un échange avec les usagers, - Connaissance de l'environnement territorial et des principes du service public, Aptitudes et capacités : - Écoute active, capacité à identifier un besoin, reformuler une demande et proposer des solutions adaptées, - Rigueur dans l'application des procédures de la collectivité, - Autonomie dans la conduite des missions confiées, - Discrétion professionnelle notamment quant aux situations des usagers, - Aptitudes au travail en équipe, au partenariat et en transversalité, - Disponibilité, adaptabilité, ponctualité et fiabilité, Degré d'autonomie et de responsabilité : - Placé sous la responsabilité du chef du service jeunesse prévention, - Action guidée par des réglementations et des méthodes globales définies par le métier exercé, - Autonomie dans les missions administratives, Conditions de travail et rémunération : - 18h/semaine. Horaires prévisionnels : Mardi 10h-12h30 et 13h30-16h, mercredi de 14h-19h, jeudi 14h-18h, vendredi 14h-18h.