La Mairie de Vaujany recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent et en renfort du service pour une durée de 6 mois. MISSIONS Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous garantissez la bonne exécution et le suivi de dossiers administratifs divers. - Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des passeports et CNI Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres.) Assurer le lien entre les usagers et France Services Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire.) Etablir les récépissés liés aux demandes d'inscriptions locations meublées de tourisme Assurer le lien avec les associations communales Gérer les réservations et attributions de places pour les matchs de hockey (partenariat BDL) Effectuer l'enregistrement du courrier, presse Gérer les demandes de transports pour les rdv médicaux - Assurer la gestion administrative et financière des services techniques Rédiger des courriers, documents et notes Etablir les comptes rendus des Commissions travaux et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions en lien avec les référents Gérer les commandes hors marchés (demander des devis et établir les bons de commandes) en lien avec les différents services Vérifier les factures et en assurer le suivi Recevoir, filtrer, organiser et transmettre les informations relatives au service technique Assurer le suivi des consommations énergétiques (carburants, électricité, gaz.) Assurer le suivi des contrats et de la facturation EDF Mise à jour de la Base Adresses Effectuer les commandes de produits d'entretien - Assurer une polyvalence sur la gestion des logements communaux Contribuer à la gestion du parc immobilier communal Contribuer à la préparation des contrats de location