Alliance PH France, est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise. Le groupe compte aujourd'hui 12 à 15 collaborateurs et se structure via la holding afin de mutualiser les fonctions support (finance, RH, administration). La structuration de la holding est en cours de développement. L'environnement est très opérationnel et industriel (atelier de production textile). Les processus, les outils et l'organisation sont encore à construire. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (en lien avec l'assistante comptable et le cabinet) Préparer les paiements fournisseurs et suivre la trésorerie Suivre les encours clients et les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité plus structurée et analytique Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques) Veiller au respect des obligations administratives et légales Préparer les dossiers en lien avec l'export (machines vendues hors UE, formalités légales et douanières) Ressources humaines Être le point de contact RH pour les équipes Préparer et transmettre les variables de paie via MySilae Accompagner les entrées et sorties (embauches, fins de contrat, périodes d'essai) Gérer les absences, arrêts de travail, congés, etc. Suivre mutuelles, prévoyance, médecine du travail Coordonner les entretiens annuels et contribuer au climat social Participer aux plans de primes et d'objectifs Veiller à la conformité RH (droit du travail, temps de travail, affichages, etc.) avec l'appui du cabinet social Outils, données & reporting Outils utilisés : PennyLane, Zoho CRM, Prestashop, Looker Studio Garantir la qualité des données financières et administratives Produire des indicateurs consolidés Développer progressivement des tableaux de bord (CA, marges, trésorerie, charges de personnel) Contribuer aux projets d'intégration des outils (PennyLane - Looker Studio - Zoho) ou de tout autre logiciel que vous jugerez pertinent. Management Encadrer et accompagner l'assistante comptable Déléguer et superviser certaines tâches administratives et comptables Garantir le respect des procédures internes et du cadre établi Appuyer le dirigeant sur les décisions financières, administratives et RH Profil recherché Nous sommes ouverts à des profils juniors ou intermédiaires. Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, RH mais nous restons ouverts aux profils ayant construit leur expertise par l'expérience. Première expérience significative en assistanat de direction, office management, gestion administrative ou fonction similaire Une expérience en tant que responsable est un plus mais non obligatoire Anglais professionnel Nous recherchons avant tout : Une personne autonome et fiable Une excellente capacité d'organisation et de structuration Une vraie maturité professionnelle Une capacité d'analyse et de réflexion Un profil impliqué, motivé et prêt à apprendre A l'aise dans un environnement industriel et opérationnel Capable de travailler dans un cadre encore en évolution Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé, transversal et à forte responsabilité Un rôle central dans la structuration des process du groupe Un environnement PME concret, créatif et en pleine croissance Une grande autonomie et une proximité directe avec le dirigeant Une équipe passionnée, bienveillante et orientée résultats Une forte évolution possible à moyen terme, selon vos résultats et l'évolution du groupe