ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 75 - PARIS 08

Offre n° 204CVJQ
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 février 2026

Le laboratoire d'anapathologie et de cytologie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) aux tâches ci dessous (liste non exhaustive) : -Traitement de divers sujets administratifs tels que la gestion et le suivi du matériel en panne, entretien, lien avec les dépanneurs et fournisseurs divers ; -Ouverture du courrier réceptionné ; -Saisie des encaissements patient avec un rattrapage 2025 sur la base des relevés de situation des prescripteurs ; -Enregistrement et encaissement des chèques au quotidien ; -Suivi, relecture, classement des contrats ; -Gestion et archivage des dossiers administratifs ; -Rédaction de courrier ou autres documents ; -Coordination des agendas et organisation des réunions du Responsable administratif et financier ; -Saisie des redevances (encaissements et cadrage) et gestion des relances

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2060.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Classer des documents
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

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