2 postes sont à pourvoir. Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale Bâtiment et énergie (EPN01) qui a pour mission : - D'organiser l'ingénierie de l'offre de formation dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires ; - De déployer l'offre dans les centres Cnam en région et à l'étranger ; - De développer et de mettre en place une démarche prospective portant sur l'évolution des métiers en lien avec le monde socio-économique ; - De garantir la bonne gestion des moyens et des ressources pour organiser les enseignements. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui seront confiées (formation en alternance, unités d'enseignement à la carte, formation à distance) depuis l'information des prospects jusqu'à la diplomation des élèves, en passant par l'inscription et le suivi de la scolarité. Activités principales Au sein de l'EPN01, l'agent contribue activement à la mission de formation tout au long de la vie en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Accompagner les publics - Accueillir, informer et contribuer à l'orientation des publics : physique, téléphone, mail - Répondre et suivre les demandes provenant de la boite mail générique, de démarche simplifiée - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des élèves (de la candidature à la diplomation) - Suivre les candidatures et informer les publics des résultats - Accompagner la demande de diplomation sur D3 Organiser la scolarité - Assurer le suivi de la scolarité : complétude des dossiers, inscriptions administrative et pédagogique sur SISCOL, assiduité - Organiser les jurys de sélection, de VAE, de diplomation et les soutenances : convocations, procès-verbaux - Contribuer à la gestion du contrôle des connaissances : recueil et transmission des notes et des résultats, saisie des notes sur SISCOL - Etablir la bonne délivrance des diplômes - Participer aux réunions pédagogiques et aux conseils de perfectionnement Assurer la gestion administrative et pédagogique - Assurer le suivi des heures d'enseignement sur SAGHE : organiser la collecte des fiches d'enseignement, contrôler et saisir les heures prévisionnelles, attester les heures réalisées - Planifier et programmer les enseignements - Mettre à disposition les contenus pédagogiques - Traiter et suivre les recrutements des enseignants vacataires et conférenciers : conformité, relance, intermédiation avec le service RH Dans le cadre de ces missions l'agent sera amené à utiliser les applications métiers suivantes : - SISCOL (gestion des inscriptions) - SAGHE (gestion des heures d'enseignement) - BDO (gestion de l'offre de formation) - D3 (gestion de la diplomation) - MOODLE (plateforme de formation) Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : non - Management : non - Gestion de projet : non