Offre n° 203DGGZ
Secrétaire du bâtiment (H/F)

77 - GRETZ ARMAINVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 janvier 2026

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire général pour notre entreprise du batiment. Le travaille demander serais : - gestion des documents administratif de la sociétés et des chantiers - facturation et situation de chantier - gestion des tableau de carte bancaire + tva de l'entreprise - relances clienteles - tenir la gestion des archive et tableaux de finances - etc.. une secrétaire général d'une entreprise..

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

voir lors de l'entretien

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciel de traitement de texte
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures administratives
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de prise de notes
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs