Assistant Agence GRENOBLE (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 204DFNP
Assistant Agence GRENOBLE (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2026
Rejoignez une agence d'intérim dynamique au cœur du réseau SOVITRAT ! Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois. Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire. En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu. Vos missions principales : * Accueil & gestion des intérimaires - Accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures... * Suivi administratif & paie - Saisie des éléments variables - Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire - Vérification des bulletins et transmission des documents * Facturation & gestion documentaire - Préparation des éléments de facturation - Classement et archivage - Suivi des pièces manquantes * Support à l'équipe agence - Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation) - Participation à l'amélioration des pratiques internes * Participation au recrutement (profils BTP, Industrie) - Diffusion d'annonce sur différents jobboards - Gestion des candidatures - Sourcing, qualification téléphonique, et prise de RDV Profil recherché Formation en gestion, RH ou administratif Expérience IMPERATIVE en agence d'intérim ou environnement RH Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse...) Rigueur, sens du service, réactivité et esprit d'équipe L'agence est ouverte du lundi au vendredi & et 8h à 12h et de 14h à 18h Ce que nous offrons - CDD de 5-6 mois dans le cadre d'un remplacement - 35h par semaine - Possibilité de renouvellement. - Rémunération de 1900€ à 2000€ selon profil + commissions mensuelles selon chiffre d'affaires de l'agence (entre 100 et 300€)+ primes d'objectifs mensuelles pouvant aller jusqu'à 400€+ 13ème au prorata du temps de présence Envie de rejoindre une équipe où l'humain est au cœur de l'activité ? Postulez dès maintenant !
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Commissions
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
- Effectuer les formalités d'embaucheCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
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