Responsable de l'administration des ventes 13 - GARDANNE
Offre n° 204DGJS
Responsable de l'administration des ventes
13 - GARDANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2026
NEOWAVE, société innovante leader sur son marché, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs d'authentification forte recrute un(e) responsable Administration Des Ventes (ADV). Poste et missions : - Vous êtes responsable de l'Administration Des Ventes (ADV) - Vos fonctions seront multiples : - Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison - Traitement des commandes reçues - Réalisation des devis et sélection des transporteurs - Préparation des colis - Expédition et respect des délais - Gestion du stock des produits finis et remonter les informations nécessaires à la planification des productions - Gestion des market places - Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne - Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité. - Bac + 2 à bac + 5 commerce, gestion ou langues, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire. - Vous connaissez les normes et réglementations liés au commercial international - Doté d'une grande rigueur, vous êtes également autonome, dynamique, responsable et force de proposition. Talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction. - Vous êtes motivé pour rejoindre une PME industrielle et participer à son développement dans un environnement international et convivial Missions principales - Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison - Traitement des commandes reçues - Réalisation des devis et sélection des transporteurs - Préparation des colis - Expédition et respect des délais - Gestion du stock des produits finis et remonter les informations nécessaires à la planification des productions - Gestion des market places - Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne - Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité,. Compétences requises - Compétences principales : - Qualité relationnelle et sens de la négociation - Rigueur et capacité d'organisation - Très bonne maîtrise des outils de bureautique - Connaissance des normes et réglementations liés au commercial international - Maitrise de la langue Anglaise. - Capacités liées à l'emploi : Le ou la titulaire est méthodique et rigoureux, doté d'une très bonne capacité à atteindre les objectifs et d'un sens des responsabilités aigue. Il est, dynamique et perspicace, doté d'un très bon esprit relationnel et capable de maitriser ses émotions. Focalisé sur les résultats, il fait preuve d'un esprit créatif et positif. Il est une force de proposition. Il dispose d'un bon sens de l'organisation et d'une bonne aptitude à communiquer par écrit ou par oral. Autonomie, talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction. - Diplôme et expérience requis : Bac + 2 à bac + 5, plus expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Primes
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - minimum dans un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Administration ventes - en commerce, gestion ou langues Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyse de données expérimentalesCette compétence est indispensable
- Expliquer et faire respecter les règles et procéduresCette compétence est indispensable
- Gestion des commandes et des inventairesCette compétence est indispensable
- Logiciel facturation SAGE ou équivalentCette compétence est indispensable
- Normes et réglementations commercial internationalCette compétence est indispensable
- Pack office WORD EXCEL POWERPOINTCette compétence est indispensable
- Administrer une vente e-commerce
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Elaborer des procédures administratives ou comptables
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les stocks
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter des dossiers de contentieux
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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