Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. - Grande attention aux détails et capacité à respecter les délais. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.