Le poste : L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur LE THOR Vos missions seront : Aide à la préparation + suivi des situations: - Saisie des factures de ventes sur PROCHANTIER - Dépôt des factures de vente sur CHORUS - Suivi des relances clients " Prorata " - Intégration carburant de ALX vers PROCHANTIER - Refacturations o Loyers (GMPI-GROUPE NEO-NEOSOLAR) o Carburant o La poste (GMPI-GROUPE NEO) o Pradier o Dépenses diverses + prêt salarié si il y a - Enregistrement CHRONO et saisie des factures sous-traitants sur PROCHANITER + demande d'avoir - Contrat de sous-traitance + DC4 (suivi des pièces administratives) QUADRA - Règlements sous-traitants + FGX (hors fournitures) + interim - Saisie : o Factures FGX o NDF o Chèques fait à la main - - Rappro o CIC + carte o SG o CEPAC o CAAP o LCL o PAL o NEOBTPS o BTP Banque - Suivi AMAZON o Impression des factures + saisie + pointage du compte - Pointage comptes fournisseurs de paiement par : o Chèque à la main o Prélèvement o Traite o Carte bleue (cf listes) - Pointage Crédits-bails o CIC o LIXXBAIL CA o LIXXBAIL LCL o SOGELEASE o COOPAMAT o STAR LEASE o BPCE CEPAC o BPCE PALATINE o LIXXBAIL - Contrôle refact filiales/dépenses PC - Cautions sous-traitants + suivi levée et RG - Vérif rejets CHORUS - Saisies Admin - Stock Acier - NEOGRAV - Règlements - Saisie factures achats - Saisie factures ventes - Facturation clients - Saisies BQE/EBICS AU BESOIN : - Contrôle Excel/PC chrono factures - Saisie des encours sur PC LOGICIELS // PLATEFORMES - Quadra (compta) - Pack Office - Prochantier (interne de gestion) - CHORUS - ALX (carburant) - EDIFLEX Profil recherché : Profil candidat - Assistant administratif et comptable H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de comptabilité - Capacité à gérer des documents administratifs et financiers - Connaissances en gestion de la paie et des déclarations sociales - Rigueur et précision dans le traitement des chiffres Qualités professionnelles : - Organisation et méthode dans le travail - Autonomie et sens des responsabilités - Bonnes capacités de communication - Esprit d'équipe et adaptabilité - Discrétion et respect de la confidentialité Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat ayant une première expérience dans le domaine de l'assistance administrative et comptable H/F. Il doit posséder un niveau d'études minimum de Bac+2, idéalement dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l'assistance administrative. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve de rigueur dans son travail. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.