Rattaché(e) à la direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et RH de l'association et participez activement à la fiabilité de son fonctionnement. L'exercice du poste s'organise autour de 4 missions principales : 1. Gestion administrative générale (20 %) - Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège - Organiser la gestion documentaire et assurer la rédaction / mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) - Organiser la logistique des réunions internes et des conseils d'administration 2. Suivi financier et subventions (30 %) - Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise - Assurer le suivi des factures, règlements et notes de frais - Mettre à jour les outils de suivi budgétaire (Excel, ERP) - Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de subvention 3. Appui administratif au suivi d'activité (30 %) - Participer à la préparation des rapports et bilans d'activité annuels en appui à la direction - Assurer le suivi, la centralisation et la synthèse des éléments transmis par les équipes - Mettre à jour les tableaux de suivi interne et outils de reporting - Contribuer à la diffusion des informations et documents internes 4. Suivi administratif des ressources humaines (20 %) - Assurer la gestion administrative des dossiers salariés (contrats, mutuelle, visites médicales) - Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social - Mettre à jour des plannings et diffusion des informations internes